rules

Information for participants

registration process

STEP 1: Preparation

1) prepare photos of your works (.JPG, .TIF, up to 20 Mb);

2) upload it to a file-sharing website https://ru.files.fm or https://files.fm . The system will generate links for each uploaded file. Copy them and insert when filling in the registration form. 

STEP 2: Registration

Each work has to be registered separately.

1) Choose your preferred form of participation. In-person participation includes presenting the original works at the exhibition. Remote participation includes presenting photocopies of your works;

 

2) Fill in the registration form:

   "Registration"

STEP 3: Confirmation

The organizing committee confirms the possibility of participation in the exhibition and sends a link to pay the organizational contribution.

See the cost of participation"Organizational contribution".

Important: send the copy of your payment check to info@artism.ru   

STEP 4: Exhibition

 

IN-PERSON PARTICIPATION:

Prepare your artworks for the exhibition.

Important: Each work must contain hinges, hooks, etc., to hang it; large art objects must have stands for exhibiting or something to prevent them from falling.

Materials that have to be submitted with the artwork:

a) Label for each artwork

b) Transfer act

The works for the exhibition can be handed over at the organizing committee office or at the exhibition site on certain dates

1) Preliminary reception of works (until September 22, 2022) at the organizing committee office (Moscow, Krymskiy Val st., 8/2, office "Eurasian Artistic Union"). The organizing committee will transport the works to the exhibition.

2) Reception at the exhibition site (September 21, 2022): Moscow,  Andropova ave, 17, building 1; Works are to be handed over on September 21, 2022, strictly from 10:00 to 15:00 (10AM-3PM)

 

REMOTE PARTICIPATION:

The organizing committee will print and arrange the works according to the requested options. All authors can visit the exhibition and its programs free of charge.

Both in-person and remote participants take part in the competition program and have equal rights.

 

 

 

IN-PERSON:

1) Original works;
2) Giclee.


REMOTE:

1) Photocopies in art-book: 

 

The organizing committee prints photos on paper and places them at the exhibition in the form of an art-book (A3, 4+0);

 

2) Photocopies on paper in frame (40*50 cm.)

 

The organizing committee prints photos, frames them and places them at the exhibition.

 

3) Photocopies on foam cardboard: 

 

The organizing committee prints photos and places them at the exhibition.

 

4) Photocopies on canvas and subframe: 

For remote participants: printing on canvas and decoration on the sub-frame (you can choose the necessary parameters and order the production on the website https://davincist.ru; the delivery address should be: Moscow, 119049, Krymskiy Val st., 8/2, office "Eurasian Art Union"). The Organizing Committee will receive a finished product and will place it at the exhibition (in this case you don't need to pay for transportation to the exhibition site). 

Important: it is necessary for the organizing committee to receive art objects until September 22, 2022 inclusive (opening hours: 10AM-6PM, Mon-Fri).

Note: within one week after the exhibition, you can receive a canvas or photocopy on paper for free.

...

THE EXPERT COUNCIL (JURY)

The Expert Council (jury) is formed to assess the artworks. The Expert Council consists of the following professional groups:
a) Members of art unions and associations;
b) Representatives of specialized media;
c) representatives of production companies;
r) art critics.
The work of the Expert Council (jury) includes the assessment of the art objects submitted to the competition on a 10-point system.
The scores are summed up and the average arithmetic score is determined. On its basis the winners are determined.

 

ACKNOWLEDGEMENTS AND AWARDS


At the end of the exhibition, all participants receive diplomas of the participant (the number of diplomas is equal to the number of competitive works). All participants receive diplomas in both electronic and paper form.

 

CATALOGUE


All participants are published in a full-color catalogue. The catalogue is available in both Russian and English. To book the catalogue, please fill in the "Waiting list".

REGISTRATION DEADLINE: SEPTEMBER 29, 2022


REGISTRATION CLOSES IN:

3 Days 04 Hours 59 Minutes 06 Seconds

АВТОРСКИЕ ЗНАКИ И ПОДПИСИ
Допускается подпись, печать или любой другой опознавательный знак авторства в любом месте фотоизображения. В последующем, конкурсные изображения публикуются с авторскими отличительными знаками. Надписи с названиями арт-объектов на лицевой стороне не допускаются.

 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОТОИЗОБРАЖЕНИЙ КОНКУРСНЫХ РАБОТ И ИМЕНИ АВТОРА
Авторское право и все другие права остаются у художника. В случае, когда на конкурс предоставляются арт-объекты представителем автора (продюсером), ответственность за авторство лежит на заявителе. Оргкомитет имеет право использовать имя (псевдоним) и фотоизображения участвовавших в конкурсе и выставке арт-объектов с целью рекламы и популяризации Международных проектов, организуемых Всемирным Фондом Искусств, и некоммерческого использования в качестве иллюстрации и публикации в СМИ. Все участники понимают, что любое изображение, представленное на конкурс, может быть использовано проектом в маркетинговых и рекламных целях, включая некоммерческую публикацию в любых средствах массовой информации, таких как выставки, печатные и цифровые средства массовой информации. Участвуя в конкурсе, автор (заявитель) соглашается на включение в каталог выставки фотографий автора, арт-объектов и этикетажа.
Оргкомитет не несет ответственности за арт-объекты и их фотоизображения, предоставленные в нарушении конкурсных правил или для тех, кто нарушает авторское право, так как в этом случае ответственность несет лицо, подающее заявку на участие в конкурсной программе (заявитель).

 

СОГЛАСИЕ АВТОРА НА ИНФОРМАЦИОННУЮ РАССЫЛКУ
Участвуя в проекте "Сколково Плаза АртШоу", Автор дает согласие на включение его телефона и электронной почты в бесплатные информационные рассылки, извещающие о проведении данного проекта в России и за рубежом.
В случае желания автора не реализовывать данную бесплатную услугу, Автор должен сообщить об этом в Оргкомитет любым из указанных способов:
а) отправив запрос на исключение своих телефона и/или электронной почты на электронный адрес оргкомитет (указан на сайте в разделе "Контакты")
б) отправив СМС-запрос на исключение своих телефона и/или электронной почты на мобильный телефон: +7-925-0537000